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Welche Genehmigungen braucht man für einen Büroumbau?

Rechtliche Grundlagen für den Umbau 2025

Ein Büroumbau ist mehr als nur eine optische Veränderung – sobald tragende Bauteile, Nutzungseinheiten oder sicherheitsrelevante Einrichtungen betroffen sind, greift das öffentliche Baurecht. Grundlage ist in der Regel die Landesbauordnung (LBO) des jeweiligen Bundeslandes sowie das Baugesetzbuch (BauGB).

Zusätzlich können Vorschriften wie:

  • Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)
  • Brandschutzverordnung
  • Energieeinsparverordnung (EnEV)
  • DIN-Normen für Barrierefreiheit

eine Rolle spielen. Wichtig: Auch kleinere Umbaumaßnahmen können genehmigungspflichtig sein – zum Beispiel bei Änderungen am Fluchtweg oder bei der Umnutzung von Räumen.

Büroumbau Genehmigungen

Unterschiede je nach Gebäudeart

Die Genehmigungspflicht hängt nicht nur vom Umfang der Maßnahme ab, sondern auch davon, wo und was genau umgebaut wird:

GebäudeartGenehmigung notwendig?
Neubauten (in Planung)Ja, meist im Rahmen des Gesamtgenehmigungsprozesses
Gewerbeobjekte (Bestand)Häufig ja – vor allem bei Grundriss- oder Nutzungsänderungen
Mischobjekte (z. B. EG Gewerbe, oben Wohnen)Ja, besonders sensibel in puncto Schallschutz und Brandschutz
DenkmalschutzobjekteImmer Genehmigungspflicht + Abstimmung mit Denkmalamt

Merke: Auch wenn keine baulichen Veränderungen stattfinden, kann eine Nutzungsänderung genehmigungspflichtig sein – z. B. wenn ein Lagerraum zum Großraumbüro wird.

Ablauf der Antragstellung 2025

Eine Genehmigung beantragst Du bei der zuständigen unteren Bauaufsichtsbehörde (z. B. Bauamt). Der Ablauf sieht in der Regel so aus:

  1. Vorprüfung durch Architekt oder Fachplaner: Klärung, ob eine Genehmigung nötig ist.
  2. Einreichen des Bauantrags: Mit Lageplan, Bauzeichnungen, Statik, Nachweisen (z. B. Brandschutzkonzept).
  3. Prüfung durch die Behörde: Dauer je nach Bundesland ca. 4–12 Wochen.
  4. Erhalt der Baugenehmigung oder ggf. Nachforderungen.
  5. Beginn der Baumaßnahme erst nach Freigabe.

Für kleinere Umbauten kann ein vereinfachtes Genehmigungsverfahren möglich sein.

Typische Stolperfallen 2025

Viele Umbauprojekte verzögern sich, weil rechtliche Aspekte unterschätzt werden. Diese Fehler solltest Du vermeiden:

  • Frühzeitige Bauausführung ohne Genehmigung: Kann zu Baustopp oder Bußgeld führen.
  • Brandschutz wird ignoriert: Besonders bei Fluchtwegen und Deckenöffnungen problematisch.
  • Fehlende Abstimmung mit Eigentümer/Vermieter: Rechtlich riskant, wenn Du nicht selbst Eigentümer bist.
  • Unzureichende Schallschutzmaßnahmen: Gerade bei Nutzungsänderung innerhalb von Mischobjekten kritisch.
  • Barrierefreiheit vergessen: Pflicht bei öffentlich zugänglichen Büros ab bestimmten Flächen.
Büroumbau welche Genehmigungen brauche ich

Checkliste für Architekten & Planer 2025

Damit dein Büroumbau reibungslos verläuft, hilft diese kurze Übersicht:

✅ Ist eine Nutzungsänderung geplant?

✅ Werden tragende Elemente, Brandschutz oder Fluchtwege verändert?

✅ Liegt das Objekt im Denkmalschutz?

✅ Liegen alle baurechtlich geforderten Unterlagen vor (z. B. Statik, Brandschutz)?

✅ Ist die Abstimmung mit Eigentümer und Behörden erfolgt?

✅ Sind alternative Verfahren wie die Bauanzeige möglich?

Fazit: Rechtzeitig planen spart Zeit, Nerven und Kosten

Ein Büroumbau bietet viele Chancen – doch nur mit der richtigen Planung und den notwendigen Genehmigungen bleibt Dein Projekt im Zeitplan. Je früher Du einen Architekten oder Baupartner einbindest, desto sicherer und effizienter wird die Umsetzung.